個人情報保護関係

個人情報保護制度の概要

個人情報の開示・訂正・利用停止を請求するには

どなたでも、企業団の機関が保有する自己の個人情報を閲覧したり、写しの交付を受けることができます。また、開示請求により開示された個人情報の内容が事実でない場合は、訂正請求をすることができ、さらに、不適切な収集や利用・提供が行われていると思われる場合は、その個人情報の利用停止、消去または提供の停止を請求することができます。

 

開示請求

個人情報の開示を希望する場合は、下記の請求書を企業団窓口へ持参するか、郵送もしくは信書便による送付により、提出してください。

なお、個人情報の開示については、不開示情報（開示請求者以外の個人に関する情報等）が含まれる場合は、その一部（または全部）について開示できません。開示できるかどうかは、原則として開示請求があった日から30日以内に決定し、決定通知書でお知らせします。

〇開示請求をするとき

請求書類等	請求書類等の説明	請求書	記載例
保有個人情報開示請求書	開示請求に係る保有個人情報を特定するために必要な事項を記載した保有個人情報開示請求書を提出してください。 なお、提出の際には、ご本人等であることを確認させていただくため、マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなどの証明書をお持ちください。	保有個人情報開示請求書（入力用） [Wordファイル／27KB] 保有個人情報開示請求書（印刷用） [PDFファイル／53KB]	本人による請求 [PDFファイル／66KB] 法定代理人による請求 [PDFファイル／66KB] 任意代理人による請求 [PDFファイル／67KB]
保有個人情報開示請求に係る委任状	委任者の実印の押印および印鑑登録証明書の添付を行うか、委任者のマイナンバーカードや運転免許証などの、本人に対し一つに限り発行される書類の写しの添付が必要です。	保有個人情報開示請求に係る委任状（入力用） [Wordファイル／22KB] 保有個人情報開示請求に係る委任状（印刷用） [PDFファイル／40KB]
保有個人情報開示実施方法等申出書	開示決定に基づき開示を受ける場合は、開示決定通知があった日から30日以内に、求める開示の実施の方法などを保有個人情報開示実施方法等申出書により申し出てください。	保有個人情報開示実施方法等申出書（入力用） [Wordファイル／26KB] 保有個人情報開示実施方法等申出書（印刷用） [PDFファイル／43KB]

 

訂正請求・利用停止請求

個人情報の開示請求により開示された自己の内容が事実でないと思われるときは、事実関係を証明する資料を添えて、訂正、追加、削除の請求をすることができます。
また、開示請求により開示された個人情報が適正な収集や利用・提供の規定に違反して取り扱われているものと思われるときは、その個人情報の利用停止、消去または提供の停止を請求することができます。

なお、企業団の機関は30日以内に、訂正請求があった保有個人情報を訂正するかどうか、利用停止請求のあった保有個人情報を利用停止するかどうかを決定します。

個人情報の訂正請求、または利用停止請求を希望する場合は、下記の請求書を企業団窓口へ持参するか、郵送もしくは信書便による送付により、提出してください。

〇訂正請求・利用停止請求をするとき

請求書類等	請求書類等の説明	請求書	記載例
保有個人情報訂正請求書	訂正請求に係る保有個人情報を特定するために必要な事項および訂正を求める内容などを記載した保有個人情報訂正請求書を提出してください。 なお、提出の際には、マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなどご本人等の確認のための証明書とともに、訂正を求める内容が事実に合致することを証明する書類をお持ちください。	保有個人情報訂正請求書（入力用） [Wordファイル／26KB] 保有個人情報訂正請求書（印刷用） [PDFファイル／50KB]	記載例 [PDFファイル／63KB]
保有個人情報訂正請求に係る委任状	委任者の実印の押印および印鑑登録証明書の添付を行うか、委任者のマイナンバーカードや運転免許証などの、本人に対し一つに限り発行される書類の写しの添付が必要です。	保有個人情報訂正請求に係る委任状（入力用） [Wordファイル／22KB] 保有個人情報訂正請求に係る委任状（印刷用） [PDFファイル／38KB]
保有個人情報利用停止請求書	利用停止請求に係る保有個人情報を特定するために必要な事項および利用停止を求める内容などを記載した保有個人情報利用停止請求書を提出してください。 なお、提出の際には、ご本人等の確認をさせていただくため、マイナンバーカード、運転免許証やパスポートなどの証明書をお持ちください。	保有個人情報利用停止請求書（入力用） [Wordファイル／26KB] 保有個人情報利用停止請求書（印刷用） [PDFファイル／52KB]	記載例 [PDFファイル／67KB]
保有個人情報利用停止請求に係る委任状	委任者の実印の押印および印鑑登録証明書の添付を行うか、委任者のマイナンバーカードや運転免許証などの、本人に対し一つに限り発行される書類の写しの添付が必要です。	保有個人情報利用停止請求に係る委任状（入力用） [Wordファイル／22KB] 保有個人情報利用停止請求に係る委任状（印刷用） [PDFファイル／37KB]

 

個人情報保護制度の施行状況

各年度の個人情報保護制度の施行状況については、次のとおりです。

• 令和5年度個人情報保護制度の施行状況 [PDFファイル／50KB]
• 令和4年度個人情報保護制度の施行状況 [PDFファイル／51KB]
• 令和3年度個人情報保護制度の施行状況 [PDFファイル／42KB]
• 令和2年度個人情報保護制度の施行状況 [PDFファイル／43KB]
• 令和元年度個人情報保護制度の施行状況 [PDFファイル／45KB]
• 平成30年度個人情報保護制度の施行状況 [PDFファイル／41KB]

香川県広域水道企業団個人情報保護審議会委員名簿

　（令和6年3月18日時点）

氏　名	役　職　等
犬　伏　優　子	弁護士
潮　　　秀　隆	弁護士
岸　野　　薫	香川大学法学部准教授
三　野　　靖	香川大学法学部長

　（五十音順）

香川県広域水道企業団個人情報保護審議会答申

個人情報開示請求に対する非開示決定等に不服があるときは、実施機関に不服申立てをすることができます。
不服申立てを受けた実施機関は、学識経験者で構成する香川県広域水道企業団個人情報保護審議会に諮問し、その答申を尊重して対応を決定します。

答申年月日	不服申立ての対象となった決定等の概要
令和4年4月27日	「時間外勤務手当の未払い及び不適切な事務処理について」の一部開示決定に対する審査請求 [PDFファイル／129KB]